Консультант в отдел подготовки документов Комитета по общим вопросам Администрации Томской области

Администрация Томской области приглашает кандидатов на должность консультанта в отдел подготовки документов Комитета по общим вопросам Администрации Томской области. Обязанности: Документационное обеспечение (в соответствии с ГОСТ и Регламентом): Полный цикл работы с документами: проверка корректности оформления, наличия виз и согласований. Литературное редактирование, корректура и финальная вычитка текстов. Подготовка официальных поздравлений и взаимодействие с типографией. Контроль и консультирование: Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства и контроль соблюдения единого стандарта оформления документов. Обеспечение работы приемной Губернатора: Прием и распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров руководителя. Работа с посетителями: прием, регистрация, подготовка оперативного доклада Губернатору. Оперативная передача указаний руководителя исполнителям и контроль их получения. Работа с факсограммами и телефонограммами. Организационная поддержка совещаний: Координация и приглашение участников на совещания (руководителей ведомств, структурных подразделений, предприятий). Составление и актуализация списков приглашенных. Работа в чрезвычайных ситуациях и оперативное дежурство: Незамедлительное информирование руководства о сообщениях чрезвычайного характера (включая выходные и праздничные дни в режиме дежурства). Выполнение функций ответственного дежурного по приему и доведению спецсигналов согласно схеме оповещения. Требования: высшее образование (специальности, направления подготовки: "Документоведение и архивоведение", "Филология", "Лингвистика"); опыт работы по специальности, направлению подготовки не менее 2 лет или стаж госслужбы не менее 1 года; высокий уровень владения русским языком (орфография, пунктуация, стилистика); внимательность к деталям; умение соблюдать строгую конфиденциальность и обеспечивать сохранность документов; навыки профессионального редактирования и корректорской правки текстов. Условия: график работы: пятидневная рабочая неделя (сб, вс - выходные); работа в центре города (г. Томск, пл. Ленина, 6); возможности профессионального и карьерного роста. Методы оценки: индивидуальное собеседование с руководителем, тестирование, выполнение практического задания Подробнее о вакансии: https://gossluzhba.gov.ru/vacancy/dae647bd-1460-49b1-bf3d-8c1af6ece3c6