специалист по кадрам

Обязанности:

• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Сбор и проверка личных документов работников
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив
• ведение воинского учета и бронирования
• передача данных в СФР (ЕФС-1)
• работа по подготовке и оформлению документов для обучения сотрудников, аттестации и аккредитации

Требования:

• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
• Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу
• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
• Разрабатывать проекты кадровых документов
• Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях
• Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
• Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
• Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения
• Контролировать присутствие работников на рабочем месте
• Соблюдать нормы этики делового общения