Офис-менеджер

Обязанности: - Прием посетителей; - Обеспечение приема, учета, распределения по отделам и архивирования входящей корреспонденции; - Своевременная подготовка исходящей корреспонденции, её регистрация и организация поучения адресатом; - Организация отправки и получения почтовых отправлений, составление описей, вызов курьера; - Прием и распределение звонков; - Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя; - Ежемесячный сбор, регистрация и размещение скан-копий отчетов Арендаторов о товарообороте; - Ежемесячный сбор и учет в электронном и бумажном виде страховых полисов арендаторов; - Обеспечение бесперебойной работы офиса (расходные материалы, доставка воды); - Запрос счетов и заведение заявок на оплату расходов офиса (канцтовары, вода, телефония) в программе 1С; - Участие в организации корпоративных мероприятий; - Организация и контроль работы инфослужбы. Составление графика их работы, постановка целей и задач; - Контроль над соблюдением сроков раздачи корреспонденции; - Организация работы по выдаче первичной бухгалтерской документации Арендаторам; - Подготовка дубликатов бухгалтерских документов по запросу Арендатора; - Сбор, учёт и последующая архивация закрывающих документов Арендатора в бумажном виде. - Выполнение разовых поручений руководителя; Требования: Внимательность, пунктуальность и ответственность Релевантный опыт работы как преимущество Уверенный пользователь ПК, знание MS Office Условия: - ДМС, Страхование жизни по прохождению испытательного срока - Оформление согласно ТК РФ - Пятидневная рабочая неделя. Часы работы с 9:00 до 18:00. В пятницу с 9:00 до 17:00 - Отпуск 31 календарный день (28 ежегодный + 3 дополнительный)