Секретарь / Офис-менеджер / Делопроизводитель

Директору организации требуется помощник, который будет помогать вести деловые коммуникации: организация встреч, переписка с партнёрами, подготовка писем от имени директора, ведение делопроизводства, работа по подготовке совещаний и собраний, проводимых директором организации. Ключевое в этой работе - ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Если не чувствуете в себе этого качества, то можем даже не начинать. Обязанности: ведение документооборота; организация командировок руководителя (оформление билетов, проживание, и пр.); мелкий быт (заказ воды, клининга и тд); прием телефонных звонков; встреча гостей, чай, кофе; координация рабочего графика руководителя: согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, ведение календаря; поиск, обработка информации для руководителя (Например «найдите мне человека, который шьет крестиком», соответственно нужно найти); контроль за поддержанием в рабочем порядке кабинета руководителя; встречи с людьми в качестве представителя, общение с персоналом. Требования: Высшее образование / неоконченное высшее; Опыт организаторской работы от 3 лет; Ответственность; Устная и письменная грамотность, знание деловой этики, доброжелательность; Умение работать в основных офисных программах: Word, Excel, PowerPoint; Организованность, тайм менеджмент, многозадачность; Коммуникабельность, уравновешенность; Презентабельность, опрятность, чистоплотность; Английский язык приветствуется; Кандидат должен: Быть сообразительным и способным к обучению; Быть внимательным к деталям, аккуратным и дисциплинированным. Если директору придётся за Вами проверять, потому что Вы забываете или делаете ошибки – с Вами придётся расстаться; Быть уверенным пользователем ПК, хорошо знать MS Office; Знать/изучить архивное дело; Быть заинтересованным в успехе компании!!! Условия: График с понедельника по пятницу, полный рабочий день; Трудоустройство в штат компании, оформление согласно ТК РФ; Офис: г. Тольятти, Центральный район, ул. Советская 74А. Заработная плата – по итогам собеседования. Просьба без спама. Читайте внимательно вакансию. Ключевое в этой работе - ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Если Вы невнимательны и с пониженной ответственностью, то можем даже не начинать.