Строительная компания ищет ответственного и коммуникабельного специалиста на должность офис-менеджера Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц и хоз. товаров. обслуживание, контроль и учет работы оргтехники, заправка картриджей, оплата заправки, персональных компьютеров и программ. Настройка работы ПК. Принтеров, Интернет на рабочих местах сотрудников. (через внешнего специалиста). Прием и распределение звонков, контроль коммуникационного потока в организации. Ведение корпоративной почты, размещение информации в корпоративных группах на Viber и в личных сообщениях. Контроль документооборота, работа с корреспонденцией. Ведение делопроизводства в полном объёме. Оформление и отправка первичной бухгалтерской документации, договоров по почте, ведение реестра. Получение денег под отчет на отправку корреспонденции и представительские расходы, и отчет по ним. Ведение реестра договоров подряда, оказания услуг и прочие. Оформление заявок на пропуска на Заводы. Оформление договора аренды на авто. Оформление и выдача доверенностей (ТМЦ, на бланке), помощь в получении нотариальной доверенности. Участие в организации поздравлений партнеров, сотрудников с профессиональными праздниками, НГ и 8 марта. Выполнения поручений директора и менеджера по персоналу (в подчинении). Взаимодействие со всеми отделами, помощь сотрудникам в различных вопросах. Требования: Ответственность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность. Должен знать правила делового общения, деловой этикет. Аналогичный опыт работы, желательно в строительной отрасли. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соц.пакет. График работы с 8:15 до 17:15 ч., перерыв на обед с 12.00 до 13.00 ч., суббота и воскресенье выходные дни. Комфортный офис в Автозаводском районе. Стабильный и дружный коллектив.
Похожие вакансии