Обязанности: Осуществлять техническое обеспечение деятельности центра по работе с клиентом (заказ транспорта, организацию встреч, переговоров; др.). Обеспечение офиса необходимыми товарами: канцелярскими, хозяйственными и пр. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, офисной техники. Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых директору департамента, готовить аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю департамента. Оказывать поддержку в оформлении визы для сотрудников ООО «Язаки Волга» при направлении в служебные командировки за границу. Выполнять сопровождающие письменные и устные переводы. Выполнять поручения руководителя департамента и своевременно предоставлять отчетную информацию. Осуществлять связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем департамента и не требующих его непосредственного участия. Вести работу по ведению табельного учета сотрудников центра по работе с клиентом. Оказывать поддержку центру по работе с клиентом и руководителю подразделения по вопросам охраны труда, защиты окружающей среды и противопожарной безопасности. Требования: Высшее образование. Уровень владения иностранными языками - английский - свободно (грамотная, устная и письменная речь). Опыт работы от 1 года в должности личного помощника руководителя, ассистента руководителя, администратора офиса и т.д. Знание делопроизводства, планирования рабочего дня руководителя; Навыки делового общения, знание деловой этики. Готовность к ненормированному рабочему дню. Уверенное пользование ПК (офисный пакет, эл. почта); Личные качества: исполнительность, порядочность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид , самоорганизация, активная жизненная позиция, ответственный подход к выполнению поставленных задач, целеустремленность, умение работать в коллективе. Условия: Работа в стабильной иностранной компании. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Профессиональное и карьерное развитие. Компенсация питания. Уровень дохода обсуждается с индивидуально с кандидатами.
Похожие вакансии