Секретарь руководителя

Обязанности: Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию от структурных подразделений, по электронной почте, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям по электронной почте или в мессенджерах, для использования в процессе работы либо подготовки ответов Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и отправка документов Сканирование/копирование/распечатка документов Подготовка приказов по основной деятельности Подготовка писем в различные организации Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями Ведение делопроизводства коллегиальных органов управления учреждением (подготовка протоколов Совета учреждения и конференции, протоколов совещаний директора) Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону и электронной почте Организует запись на прием к руководителю посетителей Выполнение отдельных поручений руководителя Требования: - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы (желательно юридическое) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. наличие мед. книжки и справки о наличие/отсутствии судимости знание ПК на уровне пользователя, знание пакета Microsoft Office деловой этикет, вежливость, стрессоустойчивость готовность к работе с большим объемом информации знание делопроизводства Должен знать: методы оформления и обработки документов, архивного дела. стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. правила делового общения. основы этики и эстетики. организацию делопроизводства. основы административного права и законодательства о труде Условия: пятидневная рабочая неделя (сб., вскр. выходной) график работы с 8.00 до 17.00