Компания ООО «ТОФРИС», надежный производитель выхлопных систем и автозапчастей, который активно растет как в России, так и в СНГ. Наша цель — предоставлять продукцию высокого качества, соответствующую современным стандартам. В связи с нашим развитием мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет нам достигать новых успехов. Обязанности: Организация приема посетителей и сотрудников генерального директора. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и телефонных звонков. Обеспечение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов. Подготовка проектов писем, запросов и прочих документов, связанных с деятельностью компании. Работа с первичной бухгалтерской документацией: договоры, счета, бланки строгой отчетности (кассовые и товарные чеки), накладные, акты выполненных работ и УПД. Организация совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором. Требования: Знание основ делопроизводства. Опыт работы в должности офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя, менеджер по работе с клиентами - желательно. Умение работать в условиях многозадачности. Организаторские способности. Ответственность и внимательность к деталям. Уверенный пользователь 1С, Битрикс. Условия работы: Рабочий график: с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00 Возможности для профессионального развития и карьерного роста в компании. Демократичный стиль управления, позволяющий каждому сотруднику вносить вклад в успех компании. Процесс отбора. Отбор кандидатов включает два этапа: собеседование с генеральным директором и HR-специалистом. Мы ждем вашего отклика!
Похожие вакансии