Обязанности:
Мы — АТОМ. Разрабатываем электромобиль-гаджет и его версии для семьи, такси, каршеринга и службы доставки, а также собственный маркетплейс приложений и другие сервисы. Нас уже более 1500 специалистов в области IT, инженерии и других направлений из России, Китая и Европы. Мы — стабильно развивающаяся компания, сохраняющая дух дерзкого стартапа. В настоящий момент мы ищем самостоятельного, проактивного Администратора в наш офис в Тольятти (186 кв.м., численность сотрудников - 40 человек). Ваши будущие коллеги - ведущие специалисты в области инжиниринга и разработки, максимально классные, умные и талантливые люди, для которых необходимо создавать уютную, человечную и при этом рабочую атмосферу. Задач много, они разноплановые, но все сосредоточены вокруг АХО: контроль и обработка обращений сотрудников в программах TiMe, Teams, Telegram, WhatsApp, очередь в Jira; помощь в рассадке сотрудников в офисе, организация рабочих мест, организация переездов; составление бюджета на год и ежемесячная отчетность по нему; ведение отчетности по текущим расходам на АХО; ведение переговоров с контрагентами в зоне своей ответственности (аренда, поставки продуктов/ канц.товаров/ расходников), в том числе вопросы документации (Акты сверки, платежки, обмен подписанными документами и пр); работа в 1С ERP, DOC - заведение и оплата счетов по АХО блоку; работа с корреспонденцией, помощь в отправке документов/посылок: анонсирование мероприятий/активностей проектов в корпоративных каналах; контроль за подрядными организациями на площадке: клининг, такелажники, инженерная служба. Мы ждем, что вы: уверенный пользователь ПК, MS Office; имеете опыт работы в 1С ERP, DOC; имеете опыт работы в АХО не менее 2-х лет; умеете планировать свое рабочее время и соблюдать сроки; коммуникабельный, хозяйственный, ответственный, стрессоустойчивый; владеете грамотной устной и письменной речью. Мы предлагаем: высокотехнологичный продукт, которым хочется гордиться; официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ; годовую премию и дополнительные бонусы в кафетерии льгот, которые можно тратить на питание, транспорт, ДМС со стоматологией, страхование жизни и имущества, фитнес, образование и другое; бесплатный доступ к платформе с обучающими курсами iSpring, спортивные командные игры и другие приятные мелочи. Этапы рассмотрения кандидатов: общение с лидом административной команды - знакомство с руководителем административного офиса - оффер!Похожие вакансии