Мы в поиске активного личного помощника, который сможет эффективно организовать работу руководителя и поддерживать высокий уровень системности в его деятельности. Мы ищем человека с проактивным подходом, который сможет самостоятельно принимать решения и выполнять задачи с максимальной ответственностью. Если вы готовы стать частью нашей команды и помочь в реализации амбициозных проектов, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру! Обязанности: Организация системности в работе Руководителя, включая эффективное управление его расписанием; Создание комфортного и функционального рабочего пространства для Руководителя; Планирование рабочего дня, включая встречи, мероприятия и выполнение задач; Выполнение личных поручений Руководителя в рамках установленных сроков; Ведение авансовых отчетов и контроль за их корректностью;Заказ и закупка необходимых материалов и ресурсов в соответствии с текущими задачами; Разработка инструкций, стандартов и регламентов для оптимизации рабочих процессов; Контроль выполнения работ и реализация проектов (техническое образование не требуется); Создание презентаций и других материалов для внутренних и внешних встреч; Оперативный поиск информации в интернете и других источниках для решения текущих задач; Коммуникация с вверенным персоналом Руководителя и сторонними сотрудниками для обеспечения четкого взаимопонимания. Требования: Знание делового этикета и умение вести себя в различных ситуациях; Высшее образование; Системность мышления и креативный подход к решению задач; Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) и другими программами для создания презентаций; Способность оперативно находить и предоставлять необходимую информацию Целеустремленность, результативность, организованность, адаптивность, стрессоустойчивость и умение работать в условиях неопределенности; Знание английского языка приветствуется; Проактивный подход к работе, стремление к саморазвитию. Условия: Работа в крупном производственном холдинге; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; в пятницу — с 9:00 до 17:00; Место работы: г. Тольятти, Центральный район; Корпоративный транспорт доступен для сотрудников
Похожие вакансии