Обязанности:
Мы - динамично развивающаяся группа компаний, признанная: 1 Лучшим экспортным проектом России 2023 г! 2 Лучшим производственным проектом Самарской области 2022 г! 3 Системообразующим предприятием Самарской области! Мы создали завод "Автотрансформатор" Европейских стандартов с сильной инжиниринговой структурой и высокой компетенцией сотрудников. Наша миссия - создание высококлассных продуктов и предоставление услуг, соответствующих мировым стандартам. «ATF – ваша энергия под нашей защитой». ЧТО НЕОБХОДИМО ДЕЛАТЬ (обязанности): 1. Административная поддержка: Подготовка заседаний, советов и других совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, составление повестки дня). Ведение деловой переписки и работа с входящей и исходящей корреспонденцией (сортировка, ответы, ранжирование по важности/срочности). Создание и поддержание "телефонного имиджа" компании и руководителя, фильтрация ненужных звонков и посетителей. Организация отправки и получения корреспонденции, распределение полученной почты ответственным сотрудникам. Планирование и организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц). Выполнение дополнительных поручений руководителя. 2. Офисная логистика и бюджетирование: Формирование и соблюдение бюджета для текущих административных расходов, оплата счетов. Организация функционирования офиса на должном уровне, включая закупку и распределение офисных продуктов. КАКИМ МЫ ВИДИМ ВАС (требования): Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер) от 1 года приветствуется, но также мы готовы рассмотреть кандидатов без опыта. Универсальность в выполнении обязанностей. Знание системы Битрикс 24, MS Office. Умение работать с большим объемом информации и вести деловую переписку. Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость. НА КАКИХ УСЛОВИЯХ МЫ БУДЕМ ВЗАИМОДЕЙСТВОВАТЬ (условия): – зарплата два раза в месяц (всегда вовремя); – трудоустройство согласно ТК РФ; – оформление ДМС после испытательного срока; – обучение Искусственному Интеллекту; – корпоративные праздники, мероприятия; – новогодние детские подарки для сотрудников компании; – тренинги и курсы личностного и профессионального роста за счет компании; – оплачиваемый отпуск; – доступ к внутренней библиотеке компании; – удобное, светлое, собственное рабочее место в офисе с дизайнерской отделкой; – оплата проезда; – премии за выполнение и перевыполнение планов и KPI; Как откликнуться: Если данная вакансия Вас заинтересовала, то мы с нетерпением ждем вашего отклика!Похожие вакансии