Обязанности: 1.Организовывать работу канцелярии. 2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 3. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 5. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и организовывать их внедрение. 6. Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием,оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 7. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей сдел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 8. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов. 9. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие. 10. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. 11. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). 12. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии. 13. Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. 1.Организовывать работу канцелярии. 2. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 3. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 4. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 5. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и организовывать их внедрение. 6. Принимать меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием,оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 7. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей сдел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 8. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов. 9. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие. 10. Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. 11. Принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). 12. Разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии. 13. Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. Требования: средне-специальное, высшее образование
Похожие вакансии