Помощник руководителя

Обязанности: Документооборот, в том числе электронный, работа в программе DIRECTUM. Распределение документации причастным, согласно резолюции руководителя Номенклатура дел отделов организации, отбор документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения. Прием и перераспределение телефонных звонков. Работа с входящей, исходящей документацией (прием и регистрация корреспонденции) Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, бронирования гостиниц, организация трансфера ,подготовка к переговорам и встречам) По указанию руководителя доводить до сотрудников указания, распоряжения, протокольные поручения и осуществляет контроль их исполнения в срок. Поддержание деловых контактов ,запись на прием к руководству. Личные задачи (записать куда-то, уточнить что-то, найти интересующую информацию). Выполнение личных поручений руководителя. Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;. Поддержание порядка и жизнедеятельности кабинета руководителя, заместителя директора( канцелярия и т.д.);. Напоминать обо всех событиях и контролировать их Оформление писем, приказов, доверенностей, и иных локальных документов. Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров. Доводит до сведения сотрудников предприятия. Работа с курьерскими службами, организация документооборота между отделами организации. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Требования: Высшее образование, опыт работы приветствуется, рассмотрим соискателей без опыта работы Условия: 40 часов в неделю 8 часов в день пн-чт с 8:00 до 17:00 Пт 8:00 до 16:00 обед с 12:00 до 12:48 Доп.дни к отпуску за стаж работы по профилю/отрасли. Мат.помощь к отпуску в размере 1 оклада, наградная система. Вакансия размещена для формирования кадрового резерва.