Обязанности:
2.1. Руководить работой архивохранилища;
2.2. Разрабатывать:
– перспективные и текущие планы работы архивохранилища, а также участвовать в их исполнении;
– схемы рационального размещения документов архивохранилища.
2.3. Устанавливать плановые задания сотрудникам, контролировать их выполнение.
2.4. Организовывать:
– своевременное представление отчетов о работе архивохранилища;
– работу по созданию и соблюдению в архивохранилище нормативных условий и режимов хранения документов, их приему на постоянное и временное хранение и выдаче из архивохранилища в соответствии с установленными правилами;
– учет документов архивохранилища.
2.5. В установленном порядке принимать документы на постоянное и временное хранение.
2.6. Вести работу по целевым экспертизам ценности, учету и розыску необнаруженных дел, оформлять результаты этих работ.
2.7. Выявлять уникальные и особо ценные документы.
2.8. Обеспечивать соблюдение нормативных условий и режимов хранения документов, правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище.
2.9. Готовить предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности сотрудников архивохранилища, поощрению и наложению на них взысканий.
2.10. Контролировать соблюдение в архивохранилище правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.
Требования:
Высшее образование (бакалавриат). Стаж работы по делопроизводтву не менее 2-х лет
Похожие вакансии
Заведующий архивом управленческой документации
От 56 500 до 56 500 руб.
Санкт-Петербург
АО "КОНЦЕРН "ГРАНИТ-ЭЛЕКТРОН"
Заведующий Архивом научно-технической документации
От 43 500 до 71 500 руб.
Санкт-Петербург
Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет “ЛЭТИ” им. В.И. Ульянова (Ленина)
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления (заведующий архивом)
Договорная
Санкт-Петербург
Газпром межрегионгаз Санкт-Петербург
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения управления (заведующий архивом)
Договорная
Санкт-Петербург
ООО "ГАЗПРОМ МЕЖРЕГИОНГАЗ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ"
От 35 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБОУ школа № 536 Московского района Санкт-Петербурга