Заместитель директора

Обязанности:

1. Осуществлять руководство и координацию деятельности работников подчиненных отделов, контролировать исполнение действующего законодательства, приказов и распоряжений руководителя учреждения.

2. Осуществлять взаимодействие с КГЗ СПб и органами управления и контроля по вопросам, отнесенным к компетенции подчиненных отделов.

3. Утверждать планы работы подчиненных отделов. Готовить отчеты о результатах проделанной работы, о выполнении государственного задания подчиненными отделами.

4. Принимать участие в разработке Положений об отделах, должностных инструкций работников подчиненных отделов.

5. Определять совместно с руководителями структурных подразделений текущую потребность в кадрах, принимать участие в разработке кадровой политики учреждения.

6. Возглавлять работу по подбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

7. Организовывать работу с организациями - разработчиками сметных программ (лицензиатами) и ведение отчетности от разработчиков по лицензионным договорам.

8. Отслеживать своевременность и полноту информационного наполнения на официальном сайте учреждения.

9. Контролировать своевременное и качественное обеспечение учреждения необходимыми для его деятельности материальными ресурсами (сырьём, материалами, топливом, комплектующими изделиями, запасными частями, специальной одеждой, хозяйственным инвентарём и др.).

10. Согласовывать перечень оборудования и программного обеспечения, необходимого и достаточного для функционирования компьютерной сети.

11.               Контролировать работу по поддержанию бесперебойного функционирования компьютерной сети, используемого в работе оборудования.

12. Контролировать работы по написанию, отладке, опытной эксплуатации и поэтапному внедрению комплексов программных и информационно-технических средств.

13. Обеспечивать организацию работы Контрактной службы учреждения при планировании закупок, определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), исполнении, изменении, расторжении договоров.

Требования:

Должени знать:

1. Общие принципы осуществления закупок для государственных, муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения.

2. Основы антимонопольного законодательства.

3. Порядок разработки извещения об осуществлении закупки, документации о закупке.

4. Особенности ценообразования на рынке по направлениям обеспечения нужд учреждения.

5. Порядок составления экспертизы результатов, предусмотренных гражданско-правовым договором.

6. Порядок осуществления закупок, в том числе заключения контрактов (договоров).

7. Структуру и штатное расписание учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития.

8. Организацию табельного учета, документооборота, складского учета.

9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с деятельностью подчиненных отделов.

10. Средства вычислительной техники, коммуникации и связи.