Обязанности:
-
Подготовка форм сбора данных и формирование запросов в структурные подразделения, компании Группы Газпром и сторонние организации
-
Консолидация и анализ полученной информации
-
Самостоятельный поиск информации
-
Взаимодействие со структурными подразделениями, организациями Группы Газпром, а также сторонними организациями при подготовке информации и материалов
-
Подготовка справочных и аналитических материалов.
-
Деловая переписка: подготовка, согласование и направление писем и служебных записок.
-
Знание нормативно-правовых актов в сфере деятельности Организации
-
Формирование/анализ ключевых показателей эффективности стратегических документов
-
Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий (бухгалтерская/финансовая отчетность)
-
Работа с финансовой документацией (БДР, ПДДС, бюджет план/факт, бухгалтерская/ финансовая отчетность)
-
Организация совещаний (бронирование студий, организация подключений и т.д.)
-
Сбор исходных данных для моделирования бизнес-процессов (анализ НПА и регламентирующей документации; проведение интервью на уровне руководителей и исполнителей; анализ лучших практик)
-
Рассмотрение и согласование проектно-сметной документации в части применения МТР
-
Рассмотрение и согласование проектов нормативных документов (как внутренних, так и государственных/межгосударственных), направленных на повышение эффективности транспортировки природного газа по сетям газораспределение
-
Разработка организационно-распорядительных документов в области Технической политики компании и дочерних обществ
-
Участие в методологическом сопровождении, проверках, контроле закупочной деятельности компании и дочерних обществ
Требования:
- Высшее образование: нефтегазовое дело/государственное и муниципальное управление/ экономика и менеджмент в нефтегазовом комплексе/ промышленное и гражданское строительство (приоритетные ВУЗы: Санкт-Петербургский горный университет; Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации; Санкт-Петербургский государственный университет)
-
Опытный пользователь MS Office:
Excel – работа с основными формулами, сводными таблицами, умение применять основные функции, такие как условное форматирование, вставка различных объектов, форматирование листов и прочее
-
Word – уверенное знание приемов работы в текстовом редактора, знание приемов форматирования и вывода на печать документов, умение применять средства автоматизации такие как автозамена, вставка ссылок и сносок, номеров страниц, таблиц, рисунков и прочих объектов, сравнивание версий документов и прочее
-
PowerPoint, Outlook, – уверенное знание приемов работы
-
Умение работы с макросами будет вашим преимуществом
-
Умение работать как в группе, так и самостоятельно, навыки коммуникации, и делового письма, планирование и организация работы, сбор и анализ информации