Ведущий специалист технического отдела контрактной службы

Обязанности:

1. Оформление закупок в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ: согласование с подразделениями СПбГУ условий технических заданий, корректировка технических заданий в соответствии с требованиями 223-ФЗ и 44-ФЗ. Проверка поступающих заявок на закупку на предмет не превышения нормативов

2. Сбор коммерческих предложений от поставщиков, проверка афилированности поставщиков в СПАРК, подготовка обоснований начальной максимальной цены контрактов

3. Подготовка и согласование проектов договоров с единственным поставщиком, оформление дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, организация процесса подписания документов поставщиком и заказчиком

4. Контроль за исполнением поставщиками обязательств по контактам. Работа с первичной бухгалтерской документацией: проверка, согласование с другими подразделениями, передача на подпись, направление на регистрацию, передача в бухгалтерию. Оформление в Единой информационной системе документов о приемке. Ведение претензионной переписки

5. Обеспечение локального документооборота в пределах своих должностных обязанностей

Требования:

1. Образование высшее

2. Приветствуется опыт работы в сфере государственных закупок в соответствии с 44-ФЗ, 223-ФЗ и опыт работы по оформлению договоров и проверке документов о приемке и оплате товаров, работ, услуг

Необходимые профессиональные навыки и знания:

- Знание законодательства о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ

- Знание основ гражданского, бюджетного законодательства

- Знание основ делопроизводства и документооборота

3. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: коммуникабельность, вежливость и корректность при взаимодействии с подразделениями СПбГУ и поставщиками, умение вести переговоры, исполнительность и обязательность, внимательность, аккуратность в работе с документами, грамотность, работоспособность (возможность выполнять большие объемы работ)

Дополнительные требования: наличие документа, подтверждающего прохождение программы повышения квалификации или программы проф. Переподготовки в сфере закупок обязательно

Условия:

1. Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ, оплачиваются отпускные и больничные

2. Срок испытания - 3 месяца

3. График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обед с 13:00 до 13:45

4. Заработная плата от 55 000 до 64 000 рублей до вычета налогов

5. Место работы: Санкт-Петербург, Филологический переулок, 3, Технический отдел Контрактной службы