Ведущий специалист студенческого отдела

Обязанности:

Подготавливать проекты документов по процедурам учета и движения обучающихся.

Организовывать систему движения документов по обучающимся.

 Контролировать наличие всех необходимых документов у обучающихся инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья.

Подготавливать и оформлять по запросу обучающихся и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию об  обучающихся.

Выдавать обучающимся справки об обучении.

Регистрировать, учитывать и оперативно хранить документы по обучающимся, готовить к сдаче их в архив.

Организовывать документооборот по представлению документов по обучающимся в государственные органы.

Подготавливать отчетную и статистическую информацию по обучающимся.

Вести учет обучающихся Университета, издавать приказы по движению (перевод, отчисление, восстановление и т.д.) обучающихся  с использованием автоматизированной информационной системы «1С Университет».

Регистрировать и выдавать академические справки на основании  представленных материалов и положения о порядке выдачи документов государственного образца.

 Оформлять, регистрировать и выдавать дипломы на основании представленных материалов и приказов по защите студентов, в соответствии с инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем образовании.

Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Составлять внутренние описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.

Передавать дела в архив Университета.

Требования:

Высшее образование – бакалавриат, стаж работы по специальности не менее 5 лет. Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки.

Ведущий специалист должен знать:

- основы Федерального закона об образовании  в Российской Федерации №273 - ФЗ;

- основы Федерального закона  о персональных данных №152 - ФЗ;

        - основы Федерального закона Российской Федерации  об архивном  деле  №125 - ФЗ и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации;

- порядок оформления, ведения и хранения документов по обучающимся;

- порядок учета, движения обучающихся и составления установленной отчетности.