Обязанности:
1. Организация внутреннего документооборота 2. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя 3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя, прием звонков 5. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя 6. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота 7. Организация хранения документов в приемной руководителя 8. Обеспечение руководителя информацией
Требования:
1. Высшее образование, знание основ делопроизводства 2. Преимуществом будет опыт работы в системе высшего образования на административной должности, опыт работы в системе электронного документооборота 3. Умение работать с большим объемом информации 4. Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота 6. Грамотная устная и письменная речь (обязательно) 7. Личные качества: аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результатПохожие вакансии
Ведущий специалист секретариата (event, организация мероприятий)
От 55 900 руб.
Санкт-Петербург
СБЕР
Старший специалист 1 разряда секретариата председателя суда
От 32 000 до 52 000 руб.
Санкт-Петербург
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА САНКТ -ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "РЕНКОНС ХЭВИ ИНДАСТРИС"