Обязанности:
В обязанности ведущего специалиста входит: 1.1. Развитие международного партнерства: Поддержание рабочих контактов и ведение переписки с российскими и зарубежными организациями-партнерами (с акцентом на Китай и страны Африки). Участие в подготовке и реализации соглашений о сотрудничестве. 1.2. Информационно-аналитическая и редакторская работа: Подготовка, написание, редактирование и перевод профессиональных текстов на русском и английском языках по тематике университета: лесное хозяйство, экология, IT, образование, кросс-культурное взаимодействие, развитие МСП и др. Составление аналитических справок, отчетов, новостных материалов и пресс-релизов для сайта и внешних коммуникаций. Поиск, анализ и систематизация информации по международным проектам и тенденциям в сфере высшего образования и лесного сектора. 1.3. Организация и сопровождение мероприятий: Полный цикл организации международных мероприятий: научные конференции, семинары, форумы, круглые столы (подготовка программы, приглашение и регистрация участников, координация организационных задач). Комплексная организация приема иностранных делегаций: от визовой поддержки и документационного оформления до составления программы пребывания и личного сопровождения. Организация и проведение культурно-адаптационных мероприятий для иностранных студентов и гостей (разговорные клубы, экскурсии, концерты). 1.4. Административно-документационное обеспечение: Оформление внутренней документации (приказы, служебные записки и др.). Подготовка документов для процедур закупок (в соответствии с ФЗ-44/223) в рамках деятельности МЦБО, взаимодействие с исполнителями. Контроль за исполнением договоров, проверка и сбор закрывающих документов (актов, счетов, отчетов).
Требования:
Высшее образование: филология, лингвистика, международные отношения, регионоведение, менеджмент и т.д. Свободное владение английским языком (уровень B2/C1 и выше), подтвержденное опытом работы. Знание французского языка (уровень B1 и выше) будет весомым преимуществом . Желательно знание основ делового этикета и особенностей коммуникации с партнерами из Китая и стран Африки. Опыт работы в международной сфере, в вузе, научной организации или отраслевом предприятии от 1 года. Опыт написания и редактирования профессиональных/аналитических текстов, составления пресс-релизов. Навык организации мероприятий (конференций, семинаров, приемов делегаций) или административной поддержки таких проектов. Уверенный пользователь ПК: продвинутое владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), опыт работы с системами видеоконференц-связи. Опыт работы с документацией, понимание основ делопроизводства. Опыт работы в государственных учреждениях / с госзакупками будет являтся преимуществом.Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела сопровождения реализации проектов
От 52 514 до 52 514 руб.
Санкт-Петербург
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫМИ ПРОЕКТАМИ"
Ведущий специалист (Служба согласования проектов)
От 79 000 до 81 000 руб.
Санкт-Петербург
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ВОДОКАНАЛ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"