Ведущий специалист отдела хозяйственного обеспечения

Обязанности:

• Разрабатывать проекты документов для осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд СПб ГКУ «ССПК».
• Выполнять подготовку процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
• Осуществлять в рамках компетенций отдела контроль за исполнением поставщиками (подрядчиками, исполнителями) заключенных государственных контрактов, в части объемов и качества: поставляемых товаров, выполняемых работ и оказываемых услуг.Проводить экспертизу при приемке предоставляемых поставщиками ( подрядчиками, исполнителями) результатов исполнения государственных контрактов, в части их соответствия условиям государственных контрактов.
• Обеспечивать работников в рамках компетенций отдела расходными материалами, имуществом для осуществления трудовой деятельности, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда.
• Обеспечивать учет товарно-материальных ценностей.Обеспечивать техническое и сервисное обслуживание приобретенного офисного оборудования и контроль его состояния.
• Обеспечивать контроль за использованием арендуемых офисных помещений и координацию их обслуживания.

Требования:

Знать:

• Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
• Перечень отдельных видов товаров, работ, услуг, в отношении которых определяются требования к их потребительским свойствам (в том числе характеристикам качества) и иным характеристикам (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг), утвержденный распоряжением Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга от 31.05.2018 № 100-р «Об утверждении значений потребительских свойств (в том числе характеристик качества) и иных характеристик (в том числе предельных цен) отдельных видов товаров, работ, услуг»;
• Справочник конечных каталожных наименований;
• Реестр товаров для обеспечения нужд Санкт-Петербурга, размещенный на сайте СПб ГБУ «Центр мониторинга и экспертизы цен»;
• Основы договорной работы;
• Порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;
• Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств.

Уметь:

• Составлять и оформлять документы для процедур закупки и процедур выбора поставщиков;
• Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг;
• Вести переговоры по устранению нарушений условий договоров;
• Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;
• Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.

Деловые и личностные качества:

• Ответственность;
• Самостоятельность
• Организованность
• Хозяйственность
• Инициативность
• Коммуникабельность
• Внимательность