Обязанности:
Осуществление регистрации входящих и исходящих документов в единой системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД), ведение их учета в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Осуществлять своевременную подачу документов на рассмотрение непосредственно начальнику общего отдела. Осуществлять своевременное направление документов для рассмотрения и подготовки ответа в структурные подразделения Учреждения, согласно резолюции руководства. Осуществлять выполнение регулярного анализа соблюдения исполнительской дисциплины структурными подразделениями Учреждения и доклада о нарушении начальнику общего отдела. Осуществлять подготовку материалов для составления планов, отчетов, общих ответов на письма, а также запросов направленных из других подразделений Учреждения и вышестоящих организаций, в части касающейся ведения общего отдела, по поручению начальника общего отдела. Осуществлять формирование и хранение дел в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Выполнять служебные поручения начальника общего отдела.
Требования:
Уверенный пользователь в единой системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД), знание ФЗ от 02.05.2006 "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ".Похожие вакансии
До 50 481 руб.
Санкт-Петербург
ГОБУ Центр кадастровой оценки и недвижимости
Ведущий инженер-архитектор общего проектирования
От 150 000 до 175 000 руб.
Санкт-Петербург
МетроПроект
Главный специалист общего отдела
От 41 000 до 61 000 руб.
Санкт-Петербург
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА САНКТ -ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ