Обязанности:
Осуществление регистрации входящих и исходящих документов в единой системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД), ведение их учета в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Осуществлять своевременную подачу документов на рассмотрение непосредственно начальнику общего отдела. Осуществлять своевременное направление документов для рассмотрения и подготовки ответа в структурные подразделения Учреждения, согласно резолюции руководства. Осуществлять выполнение регулярного анализа соблюдения исполнительской дисциплины структурными подразделениями Учреждения и доклада о нарушении начальнику общего отдела. Осуществлять подготовку материалов для составления планов, отчетов, общих ответов на письма, а также запросов направленных из других подразделений Учреждения и вышестоящих организаций, в части касающейся ведения общего отдела, по поручению начальника общего отдела. Осуществлять формирование и хранение дел в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Выполнять служебные поручения начальника общего отдела.
Требования:
Уверенный пользователь в единой системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД), Знание Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Похожие вакансии
От 30 000 до 38 000 руб.
Санкт-Петербург
Приморский районный суд города Санкт-Петербурга
От 40 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 17 по Санкт-Петербургу
Старший инспектор общего отдела
От 30 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург
АДМИНИСТРАЦИЯ ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Старший специалист общего отдела
От 46 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург
Санкт-Петербургский центр доступного жилья