Обязанности:
Осуществление регистрации входящих и исходящих документов в единой системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД), ведение их учета в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Осуществлять своевременную подачу документов на рассмотрение непосредственно начальнику общего отдела. Осуществлять своевременное направление документов для рассмотрения и подготовки ответа в структурные подразделения Учреждения, согласно резолюции руководства. Осуществлять выполнение регулярного анализа соблюдения исполнительской дисциплины структурными подразделениями Учреждения и доклада о нарушении начальнику общего отдела. Осуществлять подготовку материалов для составления планов, отчетов, общих ответов на письма, а также запросов направленных из других подразделений Учреждения и вышестоящих организаций, в части касающейся ведения общего отдела, по поручению начальника общего отдела. Осуществлять формирование и хранение дел в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Выполнять служебные поручения начальника общего отдела.
Требования:
Уверенный пользователь в единой системе электронного документооборота и делопроизводства (ЕСЭДД), Знание Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
Похожие вакансии
От 45 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
ГКУ Центральный государственный исторический архив СПб
Старший инспектор Общего отдела
От 30 513 до 46 787 руб.
Санкт-Петербург
Корпоративный Университет Администрации Санкт-Петербурга - Центр Развития Компетенций Государственных и Муниципальных Служащих
Секретарь приемной - делопроизводитель (ведущий специалист общего отдела)
От 60 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
СПб ГБУ ГосЖилФонд
Ведущий дизайнер мест общего пользования
От 130 000 до 200 000 руб.
Санкт-Петербург
Архитектурное бюро АЕ
Специалист 3 разряда общего отдела
От 20 536 до 29 698 руб.
Санкт-Петербург
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА САНКТ -ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ