Обязанности:
Ведущий документовед обязан:
- осуществлять подготовку материалов к заседаниям Ученого совета Университета;
- координировать деятельность структурных подразделений Университета по подготовке материалов к заседаниям Ученого совета;
- оказывать организационную и методическую помощь соискателям и структурным подразделениям Университета по вопросам представления к ученым званиям и прохождению конкурсного отбора на должности профессорско-преподавательского состава в соответствии с утвержденными в Университете локальными нормативными актами;
- организовывать информационное сопровождение деятельности Ученого секретаря в соответствии с его задачами и функциями;
- осуществлять ведение, учет и сохранность документации Ученого совета Университета и другой документации, относящейся к деятельности Ученого секретаря;
- выполнять в установленном порядке прием, регистрацию и хранение диссертаций и документов, формирующих аттестационные дела соискателей ученых степеней;
- вносить информацию и документы соискателей ученых званий на сайте ВАКа;
- оформлять и отправлять аттестационные дела соискателей ученых степеней, ученых званий в ВАК;
- подготавливать и сдавать в архив Университета документы, законченные делопроизводством в соответствии с номенклатурой дел. Составлть описи дел для передачи в архив Университета.
Требования:
Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности с опытом работы в должности документоведа не менее 3 лет.
Похожие вакансии
Инспектор секретариата Ученого совета
От 60 000 до 75 000 руб.
Санкт-Петербург
Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Санкт-Петербургский Горный Университет Императрицы Екатерины II
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО СЗГМУ ИМ. И.И. МЕЧНИКОВА МИНЗДРАВА РОССИИ
От 45 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург
ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ЦЕНТРАЛЬНОЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ" МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ПО ЛЕНИНГРАДСКОМУ ВОЕННОМУ ОКРУГУ)