Обязанности:
Подготавливать и оформлять по запросу обучающихся и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию об обучающихся.
Выдавать обучающимся справки об обучении.
Регистрировать, учитывать и оперативно хранить документы по обучающимся, готовить к сдаче их в архив.
Оформлять дела постоянного, долговременного хранения.
Составлять описи дел постоянного, долговременного хранения для передачи дел на архивное хранение.
Проверять сроки хранения документов, составлять протоколы работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.Передавать дела в архив Университета.
Готовить, регистрировать ответы на запросы сторонних организаций по обучающимся и отчисленным, дела которых находятся на оперативном хранении в архиве студенческого отдела Управления по кадрам Университета.
Похожие вакансии
Ведущий документовед студенческого отдела кадров
От 50 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича
От 44 000 до 48 000 руб.
Санкт-Петербург
Федеральное государственное бюджетное Образовательное учреждение Высшего Образования Санкт-Петербургский Государственный Институт Культуры
Специалист студенческого отдела кадров
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Санкт-Петербургский медико-социальный институт
Специалист студенческого медиацентра
От 45 981 до 51 981 руб.
Санкт-Петербург
ЧОУ ВО "САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ" ИЛИ СПБУТУИЭ ИЛИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ И ЭКОНОМИКИ