Обязанности:
Ведущий документовед обязан: 1. Собирать и проверять личные документы обучающихся. 2. Подготавливать и оформлять по запросу обучающихся и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию об обучающихся. 3. Выдавать обучающимся справки об обучении. 4. Регистрировать, учитывать и оперативно хранить документы по обучающимся, готовить к сдаче их в архив. 5. Организовывать документооборот по представлению документов по обучающимся в государственные органы. 6..Вести учет обучающихся Университета, издавать приказы по движению (перевод, отчисление, восстановление и т.д.) обучающихся с использованием автоматизированной информационной системы 1С Университет . 7. Составлять внутренние описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. 8. Оформлять дела постоянного, долговременного хранения. 9. Составлять описи дел постоянного, долговременного хранения для передачи дел на архивное хранение. 10. Проверять сроки хранения документов, составлять акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 11. Передавать дела в архив Университета. 2.13. Готовить, регистрировать ответы на запросы сторонних организаций по обучающимся и отчисленным, дела которых находятся на оперативном хранении в архиве студенческого отдела Управления по кадрам
Требования:
Ведущий документовед должен знать: - Основы Трудового кодекса Российской Федерации: - Основы Федерального закона об образовании в Российской Федерации №273 - ФЗ; - Основы Федерального закона о персональных данных №152 - ФЗ; - Основы Федерального закона Российской Федерации об архивном деле №125 - ФЗ и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации; - Методические документы и национальные стандарты в сфере документирования; - Общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации; - Правила составления текстов документов организации. Принципы и методы упорядочения состава документов и информационных показателей организации; - Порядок оформления, ведения и хранения документов по обучающимся; - Порядок учета, движения обучающихся и составления установленной отчетности; Иметь опыт работы в информационной системе "Деканат", "1С Университет".Похожие вакансии
От 71 000 до 71 000 руб.
Санкт-Петербург
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ ЗДАНИЙ В СЕВЕРО-ЗАПАДНОМ ФЕДЕРАЛЬНОМ ОКРУГЕ" УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
От 60 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ПЕРВЫЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ АКАДЕМИКА И.П. ПАВЛОВА" МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
От 71 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБУ «Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе» Управления делами Президента Российской Федерации
От 37 695 руб.
Санкт-Петербург
ГБУ Ленинградской области Информационный центр оценки качества образования
От 30 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДЕТСКИЙ САД № 79 ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА С ПРИОРИТЕТНЫМ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ФИЗИЧЕСКОМУ РАЗВИТИЮ ДЕТЕЙ КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МЕДА СТРОЙ"