Обязанности:
Машинописное изготовление, копирование, сканирование и размножение документов;
Регистрация входящей корреспонденции, последующее оперативное доведение ее в соответствии с принятым решением до исполнителей для использования в работе либо подготовки ответов;
Оформление, регистрация и отправление исходящей корреспонденции;
Проверка правильности оформления проектов документов, подготавливаемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, упорядочение;
Регистрация организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм;
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
Осуществление поисково-справочной работы по зарегистрированным документам.
Требования:
Высшее образование по профилю работы;
Опыт работы от полугода на должности делопроизводитель/ документовед/ секретарь;
Уверенный пользователь Microsoft Office, умение работать с оргтехникой;
Грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма;
Внимательность, высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности.
Похожие вакансии
От 45 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБУ Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО ПСПБГМУ ИМ. И.П. ПАВЛОВА МИНЗДРАВА РОССИИ
От 55 000 руб.
Санкт-Петербург
Институт мозга человека им. Н.П. Бехтеревой Российской академии наук (ИМЧ РАН)
До 40 000 руб.
Санкт-Петербург
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
От 45 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБУ ДО СШОР Трамплин Выборгского района Санкт-Петербурга