Обязанности:
Организация информационного обслуживания исследователей, работающих в читальном зале, осуществляет выдачу и прием дел и описей пользователям в читальный зал.
Осуществление полистного просмотра дел на предмет выявления сведений конфиденциального характера.
Контроль за соблюдением пользователями порядка использования архивных документов.
Ведение делопроизводства, научно-справочного аппарата и архива читального зала – осуществление оформления и ведения личных дел пользователей.
Выполнение работ по копированию и сканированию документов
Ведение работы в модулях государственной информационной системы Санкт-Петербурга «Государственные архивы Санкт-Петербурга»: регистрация пользователей, учет посещения пользователей, ведение графика работы зала, формирование отчетов, учет заказов читального зала.
Обеспечение доступа пользователей к автоматизированному научно-справочному аппарату через терминалы, расположенные в читальном зале и оказание пользователям практической помощи, проведение консультаций пользователей по составу и содержанию документов архива.
Ведение учета состава и количества пользователей читального зала, участников информационных мероприятий, письменных и устных обращений пользователей.
Составление планов и отчетов.
Требования:
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; порядок составления планово-отчетной документации; основы документоведения; основы применения компьютерной техники.
Похожие вакансии
От 25 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО СПБГУ ГА ИМ. А.А. НОВИКОВА, САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ, СПБГУ ГА, УНИВЕРСИТЕТ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ
От 50 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГУП Крыловский государственный научный центр