Обязанности:
1. Обеспечение технологической поддержки СЭД:
- поддержание нормативно-справочного аппарата СЭД в актуальном состоянии;
- настройка объектов системы (шаблоны, маршруты, группы, роли и т.п.);
- настройка интерфейсов СЭД.
2. Обеспечение технологической поддержки интеграционных корпоративных решений (системы корпоративного ЭДО, системы юридически значимого ЭДО, электронных архивов первичной и договорной документации).
3. Подготовка и анализ отчетной информации:
- формирование отчетов;
- изучение сложившейся практики процессов документооборота;
- подготовка предложений по их оптимизации.
4. Организационно-методическая работа:
- консультирование пользователей;
- актуализация пользовательской документации по СЭД (HelpDesk);
- обучение пользователей;
- подготовка методологических материалов (рекомендаций, инструкций и т.п.).
5. Взаимодействие со службой технической поддержки СЭД:
- подготовка предложений по совершенствованию функциональности СЭД;
- оформление запросов на изменение, функциональных требований;
- контроль изменений и тестирование обновлений;
- обучение и сопровождение пользователей в процессе внедрения изменений;
- выполнение оперативных поручений руководства.
Требования:
Наличие компетенций в области систем электронного документооборота (СЭД):
- высшее техническое образование;
- современные технологии документационного обеспечения управления;
- корпоративный электронный документооборот с применением электронной подписи;
- юридически значимый электронный документооборот договоров и первичных учетных документов;
- сбор, анализ, формализация и документирование требований к СЭД;
- согласование и подготовка технических заданий для разработчиков;
- тестирование разработанной функциональности и взаимодействие с группой разработки ПО.
Опыт работы:
документационное сопровождение проектов внедрения и сопровождения СЭД (ТЗ, ФТ, пользовательские инструкции, презентации);
внедрение и техническое сопровождение СЭД (от 300 пользователей) на этапах опытной и промышленной эксплуатации (опыт работы в СЭД Директум / СЭД Тесса является преимуществом);
консультационная поддержка пользователей СЭД;
Желательно:
- работа с системами федеральных операторов ЭДО (Контур, Тензор и т.д.);
- опыт участия в проектах внедрения средств потоковой обработки документов с использованием OCR-приложений (ABBYY, Kofax, СПО-приложения);
- работа с SQL-запросами к реляционным базам данных.
Специалист по поддержке электронного документооборота
От 90 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург
ОКЕЙ – Федеральная розничная сеть
Заместитель начальника отдела электронного документооборота
Договорная
Санкт-Петербург
Газпром Газификация
Ведущий специалист (сопровождение систем электронного документооборота)
Договорная
Санкт-Петербург
ООО "ЛСР"
Менеджер по сопровождению Электронного Документооборота (1С:ЭДО)
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
АРГОС УЧЕТ