other

Старший специалист отдела документационного обеспечения

Более недели назад

От 78 000 до 78 000 руб.

Город: Санкт-Петербург

ООО "ПЕТРОЭНЕРГОКОНТРОЛЬ"

11 вакансий

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 6 лет

Образование: Средне-специальное

Обязанности:

Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов.В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб".

В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия старшего специалиста отдела документационного обеспечения.

Что будет входить в Ваши обязанности:

  • Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества;

  • Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества;

  • Организация своевременной отправки/получения корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами;

  • Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции;

  • Контроль работы специалистов отдела (корректность ведения базы, своевременное выявление ошибок и их исправление);

  • Взаимодействие со структурными подразделениями в части осуществления методической поддержки пользователей при работе с документами, электронной базой, разъяснения правил и норм, установленных локальными и нормативными документами компании;

  • Организация работы по хранению, уничтожению документов, работа с архивом компании, в том числе – работа с документами содержащими персональные данные;
  • Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы;
  • Прием/распределение внешних телефонных звонков.

Требования:

Что требуется от Вас:

  • Образование не ниже среднего профессионального;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
  • Умение вести делопроизводство в полном объеме (опыт работы в крупной компании);

  • Умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК и отличное знание офисных программ, Outlook, Excel;

  • Грамотная письменная и устная речь;

  • Способность работать в режиме многозадачности;

  • Умение вести телефонные переговоры;

  • Умение систематизировать, анализировать и распределять информацию по направлению деятельности;

  • Обязательные личные качества: способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач; коммуникативные навыки (знание бизнес этикета, приветливость, коммуникабельность, доброжелательность);

  • Нацеленность на своевременное выполнение поставленных задач, ответственность за результат; внимательность, быстрая обучаемость, самоконтроль;

  • Знание 1С: Документооборот либо работа с аналогичными электронными программами.

  • Знание Личного кабинета Почты России, знание процессов организации делопроизводства, отличная самоорганизованность, быстрая обучаемость.

Светлана Николаевна Колпакова

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 122378061

Похожие вакансии

Специалист отдела документационного обеспечения

От 68 544 до 68 544 руб.

Санкт-Петербург

ПетроЭнергоКонтроль

Специалист документационного обеспечения

От 47 850 до 47 850 руб.

Санкт-Петербург

"АКАДЕМИЯ ФНС ЛАБ - НЕВА"

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

От 68 000 до 75 500 руб.

Санкт-Петербург

Единый информационно-расчетный центр Санкт-Петербурга

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

От 60 000 руб.

Санкт-Петербург

Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов

Начальник отдела документационного обеспечения

Договорная

Санкт-Петербург

Северные Технологии

Начальник отдела документационного обеспечения

Договорная

Санкт-Петербург

ГСП-Комплектация