Обязанности:
Добро пожаловать в ООО "ПетроЭнергоКонтроль". Мы являемся официальным агентом ресурсоснабжающих организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Наша компания осуществляет сбор показаний и контроль счётчиков энергоресурсов.В число наших основных заказчиков входят такие компании, как: ПАО "Россети Ленэнерго", АО "Петербургская сбытовая компания", ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" и ГУП "ТЭК СПб".
В настоящий момент в нашей компании открыта вакансия старшего специалиста отдела документационного обеспечения.
Что будет входить в Ваши обязанности:
Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества;
Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества;
Организация своевременной отправки/получения корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами;
Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции;
Контроль работы специалистов отдела (корректность ведения базы, своевременное выявление ошибок и их исправление);
Взаимодействие со структурными подразделениями в части осуществления методической поддержки пользователей при работе с документами, электронной базой, разъяснения правил и норм, установленных локальными и нормативными документами компании;
Требования:
Что требуется от Вас:
Умение вести делопроизводство в полном объеме (опыт работы в крупной компании);
Умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК и отличное знание офисных программ, Outlook, Excel;
Грамотная письменная и устная речь;
Способность работать в режиме многозадачности;
Умение вести телефонные переговоры;
Умение систематизировать, анализировать и распределять информацию по направлению деятельности;
Обязательные личные качества: способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач; коммуникативные навыки (знание бизнес этикета, приветливость, коммуникабельность, доброжелательность);
Нацеленность на своевременное выполнение поставленных задач, ответственность за результат; внимательность, быстрая обучаемость, самоконтроль;
Знание 1С: Документооборот либо работа с аналогичными электронными программами.
Знание Личного кабинета Почты России, знание процессов организации делопроизводства, отличная самоорганизованность, быстрая обучаемость.
Старший специалист отдела документационного обеспечения
Договорная
Санкт-Петербург
Авиапредприятие Газпром авиа
Специалист отдела документационного обеспечения
От 68 544 до 68 544 руб.
Санкт-Петербург
ПетроЭнергоКонтроль
Специалист документационного обеспечения
От 47 850 до 47 850 руб.
Санкт-Петербург
"АКАДЕМИЯ ФНС ЛАБ - НЕВА"
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Санкт-Петербургский Гуманитарный университет профсоюзов
Ведущий специалист отдела документационного обеспечения
От 68 000 до 75 500 руб.
Санкт-Петербург
Единый информационно-расчетный центр Санкт-Петербурга