Обязанности:
1. Обеспечивать рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством, обеспечивать организацию приема граждан и представителей организаций.
2. Направлять обращения граждан и организаций в структурные подразделения для исполнения, в соответствии с резолюциями должностных лиц администрации; контролировать их прохождение в структурных подразделениях администрации.
3. Запрашивать и получать от исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, иных государственных органов и органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге, организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на отдел, в том числе в порядке межведомственного информационного взаимодействия.
4. Осуществлять компьютерную обработку (учет, анализ, отчеты и другие специальные действия) необходимой информации по письменным и устным обращениям.
5. Обеспечивать прием и передачу документов по факсу.
6. Производить регистрацию и направлять ответы адресату.
7. Контролировать соблюдение сроков рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.
8. Осуществлять подбор необходимых материалов по поступившей служебной корреспонденции, оформлять надлежащим образом документы, представляемые на рассмотрение руководству администрации.
9. Обеспечивать передачу документов после рассмотрения руководителями администрации в структурные подразделения или конкретным исполнителям, в соответствии с резолюциями.
10. Обеспечивать соблюдение установленного порядка приема посетителей.
Требования:
Дисциплинированность, коммуникабельность
Похожие вакансии
Старший инспектор сектора контроля общего отдела
От 39 177 до 45 054 руб.
Санкт-Петербург
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Старший специалист общего отдела
От 46 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург
Санкт-Петербургский центр доступного жилья
От 30 000 до 38 000 руб.
Санкт-Петербург
Приморский районный суд города Санкт-Петербурга
От 40 000 до 45 000 руб.
Санкт-Петербург
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 17 по Санкт-Петербургу