На время отсутствия основного работника (декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет) требуется ведущий специалист отдела подготовки и проведения закупок
Обязанности:
- Формирование и предоставление ежемесячной и ежеквартальной отчетности в вышестоящую организацию об исполнении прейскурантных договоров и об объемах поступивших МТР; формирование другой отчетности в рамках исполнения должностных обязанностей;
- Ведение документооборота отдела (регистрация входящих/исходящих писем, обработка входящих обращений) на время отсутствия основного работника;
- Ведение реестров отдела в рамках выполнения поставленных задач;
- Проведение систематического анализа предложений на рынке по основным группам закупаемых товаров;
- Подготовка справок, аналитических отчетов, презентаций для внешних и внутренних пользователей.
Требования:
- высшее экономическое/математическое/техническое образование;
- опыт работы от 1 года в отделе конкурентных закупок/отделе материально-технического обеспечения/ПЭО;
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Officе - Word, Excel, Power Point, Project, Outlook);
- умение формировать отчеты, аналитические записки, презентации;
- умение оперативно осуществлять поиск информации по внутреннему документообороту отдела, в т.ч. в автоматизированных системах;
- умение работать с большими объемами данных, внимательность, быстрая адаптация к работе и стрессоустойчивость, готовность к интенсивной работе.
Похожие вакансии
От 55 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБОУ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 416 ПЕТРОДВОРЦОВОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
От 35 000 до 85 000 руб.
Санкт-Петербург
СПб ГБУ Централизованная библиотечная система Приморского района Санкт-Петербурга