Обязанности:
1. Предоставление в адрес начальника ежемесячных отчетов о лицах, заключивших договоры об оказании услуг по проведению экзаменов, консультаций и курсов 2. Осуществление переписки с иностранными (на русском языке) и российскими контрагентами по вопросам оплаты. Дальнейшая сверка данных из базы сертификатов и подготовка актов-отчетов 3. Отправка финансовых документов по электронной почте. Контроль оплаты. Передача документов по служебным заявкам в адрес начальника 4. Взаимодействие с бухгалтерией по части оплат физических лиц 5. Подготовка ответов на запросы о подтверждении выдачи сертификатов, поступающих из УМВД, Юридических Лиц, Консульств. Загрузка ответов в РКПД СЭДД Дело. Организация подписания и передачи ответов в ОДО для регистрации и их дальнейшей отправки почтой России через ОДО 6. Составление Служебной Записки на возвраты по всем типам экзаменов и загрузка в СЭДД Дело 7. Введение отчетов по поручениям, направленным в СЭДД Дело 8. Работа по задолженностям и помощь в передачи документов в юридическое управление, отправка претензий 9. Подготовка отчетов о полученных денежных средствах и задолженностях контрагентов по поручению руководителя
Требования:
1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года 3. Приветствуется опыт работы в финансовой сфере, документооборот 4. Необходимые знания: - административно-организационные - финансово-бухгалтерская грамотность - технические навыки 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота - Опыт работы в 1C Личные качества: Коммуникабельность, внимательность, ответственностьПохожие вакансии
Администратор языкового центра / Менеджер по работе с клиентами
От 65 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Языковой центр ТОПС, АНО ДПО
Договорная
Санкт-Петербург
Фонд содействия кредитованию малого и среднего бизнеса Санкт-Петербурга