Специалист по закупкам

Обязанности:

Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности Учреждения, направленной на повышение эффективности и рентабельности оказываемых услуг, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Осуществляет планирование контроль над исполнением плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для эффективности оказываемых услуг.

Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности Учреждения и его подразделений, выявляет резервы, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, снижению издержек по расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды.

Определяет экономическую эффективность организации труда в Учреждении, использования внутрихозяйственных резервов, внедрения новой техники и технологии.

Участвует в рассмотрении разработанных планов-графиков технических отделов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

Оформляет материалы для заключения гражданско-правовых договоров на закупку товаров, работ, услуг, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

Осуществляет контроль исполнения договоров по результатам конкурных процедур.

Участвует в работе Государственной конкурсной комиссии Учреждения - подготовка необходимой документации для проведения заседаний комиссии, делопроизводство комиссии.

Ведет учет экономических показателей результатов деятельности Учреждения, а также учет заключенных договоров.

Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвует в подготовке и проведении аукционов в электронной форме, конкурсных процедур, запроса котировок для нужд Учреждения (разработка документации, утверждение, размещение на общероссийском сайте закупок, составление протоколов, подведение итогов).

Осуществляет работу в АИС «Государственный заказ Санкт-Петербурга» (электронное делопроизводство по направлению «Закупки для государственных нужд), «Бюджетный процесс» (подготовка документов, регистрация договоров закупок единственным источником, контроль и анализ расходов).

Осуществляет мониторинг рынка товаров и услуг.

Осуществляет ведение переговоров с потенциальными поставщиками на стадии заключения договоров.

Осуществляет анализ финансовой деятельности Учреждения.

Осуществляет контроль исполнения бюджета.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Готовит письма, заключения, проекты приказов, распоряжений и др. документы по вопросам, касающихся деятельности Отдела.