Специалист по управлению персоналом

Обязанности:

• Документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом
• Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
• Подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам
• Разработка системы анализа и контроля работы персонала
• Контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
• Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации
• Сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению
• Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения

Требования:

• Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности
• Методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала
• Основы документационного обеспечения
• Порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения
• Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения
• Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации
• Политика управления персоналом и социальная политика организации
• Организационно-штатная структура организации
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Локальные нормативные документы организации в области управления персоналом
• Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства
• Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Нормы этики делового общения
• Порядок заключения договоров (контрактов)
• Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации
• Вести деловую переписку
• Проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников по вопросам персонала
• Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
• Работать с информационными системами и базами данных по персоналу и системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения
• Соблюдать нормы этики делового общения