Специалист по персоналу

Обязанности:

Ведет учет личного состава Учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформляет прием, внутреннее перемещение, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения, путем заключения трудовых договоров, составления дополнительных соглашений, а также другой установленной документации по кадрам.

Ведет журналы для кадрового делопроизводства.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Подготавливает необходимые материалы для тарификационных, квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий.

Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников Учреждения.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о работниках Учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

Ведёт тарификационный список работников Учреждения (часть 1) в соответствии с методическими рекомендациями.

Предоставляет необходимые сведения для расчета заработной платы  в отдел бухгалтерского учета и отчетности до 4 числа каждого месяца.

Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Ведет учет листов нетрудоспособности.

Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях Учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Составляет установленную отчетность, предоставляет надлежаще заверенные копии трудовых книжек по заявлению работников.

Осуществляет сбор информации о потребности в обучении работников Учреждения.

Выполняет отдельные поручения своего непосредственного начальника, исполняет приказы и распоряжения директора.

В процессе выполнения своих должностных обязанностей строго соблюдает положения главы 14 «Защита персональных данных работника», Трудового кодекса РФ. В том числе не сообщать персональные данные работников третьим лицам без письменного согласия работников (за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом); разрешает доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам.

Готовит письма, проекты приказов, распоряжений и др. документы по вопросам, касающихся учета кадров.

Принимает участие в заседаниях комиссий, рабочих группах по представлению начальника Отдела.

Составляет кадровую отчетность.