Специалист по организации работы отделений

Более недели назад

От 60 000 до 60 000 руб.

Город: Санкт-Петербург

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПЕТРОЭНЕРГОКОНТРОЛЬ" (2 вакансии)

Город: Санкт-Петербург

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 6 лет

Образование: Любое

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПЕТРОЭНЕРГОКОНТРОЛЬ"

2 вакансии

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 6 лет

Образование: Любое

Обязанности:

Что будет входить в Ваши обязанности:

Вести учет и направлять по принадлежности вопроса в структурные подразделения управления задания на посещение потребителей электроэнергии, поступившие в Общество;
Осуществлять приём и передачу документов от контрагентов Общества, в том числе в электронном виде;
Подготовка писем в адрес Заказчиков и потребителей;
Проверять соблюдение установленных требований и стандартов оформления реестров, составляемых работниками управления;
Формировать принятые документы (с учетом их разделения по видам работ и отдельным признакам) для передачи в структурные подразделения управления, структурные подразделения Общества, контрагентам Общества и иным адресатам;
Выполнять работу по ведению электронных баз данных по документам, входящей и исходящей корреспонденции, заданиям на работу, запросам и по иным направлениям производственной деятельности.

Требования:

Что требуется от Вас:

Образование высшее/незаконченное высшее/среднее специальное;
Опыт работы от 1 года (желательно в области электроэнергетике);
Знание основ делопроизводства, обучаемость, грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим объемом информации в таблицах MS Eхcel (умение работать с формулами обязательно)
Уверенно знание программ: Word, Eхсеl, MS Outlook, опыт работы в 1С: Документооборот приветствуется;
Исполнительность, организованность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, усидчивость, пунктуальность;
Опыт работы с большим объемом документов, способность анализировать и систематизировать значительные объемы информации.