специалист по кадрам

Обязанности:

• Учет личного состава РГПУ им. А.И. Герцена - около 400 человек, прием трудоустраивающихся граждан, прием работников Университета (в том числе звонки по телефону, электронная почта) по вопросам, касающимся их трудовой деятельности, подготовка проекта трудового договора, проекта дополнительного соглашения к трудовому договору, проверка документов, необходимых для их подготовки.

• Подготовка проектов приказов на прием, перевод, продление срока трудового договора, в связи с другими изменениями условий трудового договора, на увольнение, предоставление ежегодных основных оплачиваемых отпусков, перенос отпуска, отзыв из отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, выход из отпуска по уходу за ребенком, на частичную занятость в отпуске по уходу за ребенком, на исполнение обязанностей, привлечение к работе в выходной день, привлечение к дисциплинарной ответственности, командирование, внесение изменений в приказ о командировании, выплату материальной помощи, денежной компенсации за неиспользованный отпуск, денежной компенсации за путевку на ребенка.

• Ознакомление работников с приказам, ведение трудовых книжек работников, ведение личной карточки Т2, формирование и ведение личных

дел работников, актуализация персональных данных работников, информации о квалификации в базе 1С Предприятие, подсчет страхового общего стажа работы, научно-педагогического стажа, стажа работы в РГПУ им. А.И. Герцена для занесения в базу данных 1С Предприятие, учет предоставления отпусков (формирование графиков отпусков, подсчет неиспользованных дней отпуска, внесение изменений в график отпусков), выдача справок о трудовой деятельности работников, копий или выписок из трудовых книжек, контроль над своевременностью прохождения флюорографического обследования работников, информирование руководителей структурных подразделений о необходимости подтверждения данных ФЛГ, подготовка личных дел работников к передаче на хранение в отдел архива канцелярии, уведомление работников об увольнении в связи с истечением срока трудового договора, консультативная помощь работникам Университета по трудовому законодательству.

• Подготовка проектов договоров гражданско-правового характера с лицами, привлекаемыми для оказания преподавательских услуг (далее ДГПХ)

• Формирование кадровых отчетов в 1С Предприятие

• Подготовка документов для сдачи в архив

• Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;• Требования к опыту практической работы - не менее трех лет в сфере управления персоналом при наличии среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования - программ профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

• Знание и опыт работы в программе 1С ЗУП КОРП, 1 С документооборот ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!!