Обязанности:
Делопроизводство и администрирование: o Подготовка полного пакета документов для заседаний Ученого совета (10-15 в год). o Оформление протоколов и подготовка официальных выписок из них. o Ведение делопроизводства ученого секретаря. Работа с научной отчетностью в государственных и внутренних системах: o Внесение и актуализация данных о научных результатах (публикации, доклады, патенты) в специализированные системы 1С-Наука (1БИТ Наука), Домен Наука и Инновации и др. o Сбор данных и подготовка заявок и отчетов в государственной информационной системе Домен Наука . o Регистрация и контроль публикационной активности в eLIBRARY.RU (ведение профилей ~50 ключевых сотрудников института, ведение профиля Института). Аналитика и поддержка научных процессов: o Сбор и анализ данных по публикациям и другим научным результатам сотрудников института для внутренней отчетности. o Организационно-документальное сопровождение научных конкурсов (Конкурс им. Орбели, Конкурс молодых ученых Сеченова и др.). o Проверка научных текстов на заимствования с использованием системы Антиплагиат (объем ~200 проверок в год).
Требования:
Высшее образование. Желателен опыт работы в научной, образовательной организации или в области документооборота/администрирования. Ключевые навыки: уверенный пользователь MS Office, опыт работы с 1С или другими учетными системами будет преимуществом. Личностные качества, которые мы ценим: o Высокая внимательность и ответственность . o Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности. o Коммуникабельность и умение контактировать с разными людьми (от ученых до администраторов). o Готовность и интерес к обучению новым программам и регламентам. o Заинтересованность в результате системный подход. o Приветствуются базовые навыки работы с ИИ-инструментами для анализа и обработки данных.Похожие вакансии
Специалист по делопроизводству
От 65 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СПЕЦИАЛЬНЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР"
Специалист по делопроизводству
От 65 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург
Саморегулируемая организация Союз Проектировщиков Экспертные Организации Электроэнергетики
Специалист по кадровому делопроизводству
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
НИЦ Курчатовский институт - ЦНИИ КМ Прометей