специалист по административно-хозяйственной работе

Обязанности:

1) осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;

2) определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

3) проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;

4) составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.

5) составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.

4) осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

5) проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;

6) организует хранение ТМЦ;

7) составляет базу складского учета;

8) определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годность или негодность к использованию;

9) ведет учет остатков, хранящихся на складе ТМЦ;

9) ведет учет движения ТМЦ;

10) проверяет фактическое наличие ТМЦ;

11) организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;

13) контролирует расходование и использование ТМЦ;

14) оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;

15) проводит инвентаризацию ТМЦ;

Требования:

Специалист по административно-хозяйственной работе должен знать:

1) локальные нормативные акты учреждения общего характера и по функциональному направлению деятельности;

2) рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда;

3) правила деловой переписки;

4) правила делового этикета;

5) основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение;

6) способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;

7) структуру учреждения;

8) рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда;

9) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;

10) условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг;

11) базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;

12) правила складского учета;

13) правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов;

14) структуру и принципы организации документооборота с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет;

15) порядок учета, приемки, выдачи и списания ТМЦ;

16) стандарты и технические условия на хранение ТМЦ;

17) правила проведения инвентаризации;

18) порядок действий при возникновении чрезвычайных ситуаций;

1.3. Специалист по административно-хозяйственной  работе должен уметь:

1) формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме;

2) составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг;

3) использовать средства коммуникации;

4) вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

5) использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, оргтехнику;

6) оценивать состояние ТМЦ;

7) использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов;

8) применять правила проведения инвентаризации;

9) работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок.