Обязанности:
• организовывать сбор и проверку документов кандидатов для дальнейшего трудоустройства (работа по КДП, но не в отделе кадров);
• своевременно предоставлять информацию специалисту охраны труда для оформления и передачи кандидатам направлений на предварительный медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование;
• организовывать своевременное подписание кадровых документов работников и их предоставление в центральный офис;
• взаимодействовать с Управлением по вопросам миграции в рамках своевременного уведомления о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранным гражданином;
• организовывать командировки работников: заказывать, приобретать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;
• отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и работникам подразделения;• по поручению руководителя выполнять копировально-множительные работы;
• по поручению руководителя печатать служебные материалы и вести базу данных;
• осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• осуществлять тесное взаимодействие с центральным офисом;
• коммуникации с курьерскими службами.
Требования:
- Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel), Microsoft Outlook, Internet Explorer
- Коммуникабельность
- Грамотная речь, навыки делового письма.
- Навыки работы с офисной техникой.
Похожие вакансии
Ведущий специалист Административный отдел
От 90 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭНЕРГОСЕТЬ"
Специалист первой категории Отдел поставок и комплектации
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭНЕРГОСЕТЬ"