Специалист отдела сопровождения договорной научной деятельности

Обязанности:

1. Осуществлять заключение и сопровождение договоров на организацию научных стажировок, прикрепление к СПбГУ для подготовки диссертаций на соискание ученых степеней кандидата и доктора наук

2. Организовывать сопровождение договоров (передача подписанных договоров Заказчикам, подготовка приказов о прикреплении к СПбГУ для подготовки кандидатских и докторских диссертаций, для прохождения научной стажировки; организация оформления всех сопровождающих документов по окончании обучения; техническая поддержка оформленных договоров)

3. Организовывать своевременное внесение сведений о договорах, сопровождаемых Отделом, в соответствии с Реестром Договоров Отдела в информационную систему PURE СПбГУ

4. Подготавливать дополнительные соглашения к договорам о продлении срока действия и внесении в них изменений

5. Вести претензионные работы по договорам

6. Осуществлять подготовку ответов на запросы заявителей

Требования:

1. Образование высшее (преимущественно гуманитарного профиля)

2. Опыт работы от 1 года. Приветствуется опыт работы в сфере административной деятельности, науки, образования, работы с документацией

3. Необходимые профессиональные навыки и знания:

- Навыки работы с документами, деловой переписки, подготовки информационных материалов, администрирования процессов

- Умение проводить переговоры и достигать консенсуса

4. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: ответственность, исполнительская дисциплина, коммуникабельность, обучаемость, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Заработная плата 62 710 рублей до вычета налогов

5. Полностью оборудованное рабочее место

6. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская наб., 7-9-11, Управление научных исследований