Специалист отдела документационного обеспечения

3 июля 2024

От 68 544 до 68 544 руб.

Город: Санкт-Петербург

Город: Санкт-Петербург

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 6 лет

Образование: Средне-специальное

ООО "ПЕТРОЭНЕРГОКОНТРОЛЬ"

20 вакансий

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 6 лет

Образование: Средне-специальное

Обязанности:

Прием и регистрация входящей, исходящей документации Общества в т.ч. в 1C: Документооборот с последующим распределением ответственным лицам Общества;
Контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества;
Своевременная отправки/получение корреспонденции через почтовые отделения, в т.ч. с использованием сервисов отправки личного кабинета Почты России, взаимодействие с внешними курьерскими службами;
Взаимодействие с контрагентами Общества в части направления отчетов, получения информации по получаемой и отправляемой корреспонденции;
Выполнение поручений руководителя отдела по подготовке отчетов о выполняемой работы;
Прием/распределение внешних телефонных звонков.

Требования:

Образование не ниже среднего профессионального;
Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
Умение вести делопроизводство в полном объеме;
Умение работать с офисной техникой, уверенный пользователь ПК и отличное знание офисных программ;
Грамотная письменная и устная речь;
Способность работать в режиме многозадачности;
Умение систематизировать, анализировать и распределять информацию по направлению деятельности;
Обязательные личные качества: умение работать с большим объемом информации; способность быстро переключаться без ущерба для каждой из задач; коммуникативные навыки (знание бизнес этикета, приветливость, коммуникабельность, доброжелательность);
Нацеленность на своевременное выполнение поставленных задач, ответственность за результат; внимательность, трудолюбие, терпение.