Обязанности:
- Обеспечение приема и обработки входящих документов, проверки поступивших на регистрацию посредством СЭД документов на предмет наличия в них полного перечня приложений и подписей, наличия основных реквизитов документов.
- Обеспечение распределения поступивших входящих документов, по критерию «срочность», распределения приоритетности регистрации документов со сроками исполнения.
- Обеспечение регистрации входящих документов в системе электронного документооборота (далее - СЭД).
- Обеспечение сканирования входящих документов.
- Обеспечение прикрепления отсканированных документов в электронные карточки документов в СЭД.
- Обеспечение прописывания в СЭД ссылочных связей между исходящими и входящими документами.
- Обеспечение оперативной передачи поступивших первичных документов под роспись структурным подразделениям.
- Обеспечение приема и первичной обработки почтовых поступлений в адрес Общества .
Требования:
Высшее образование – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование.
Либо опыт работы от 1 года
Похожие вакансии
Специалист отдела делопроизводства
От 28 000 до 30 000 руб.
Санкт-Петербург
МТУ Росимущества в городе Санкт-Петербурге и Ленинградской области
Специалист отдела делопроизводства
От 30 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург
Управление Федеральной службы по техническому и экспортному контролю по Северо-Западному федеральному округу
Специалист отдела делопроизводства
От 30 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург
Управление Судебного Департамента в г.Санкт-Петербурге
Специалист отдела делопроизводства (В2В)
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург
Международный Центр Сертификации