Обязанности:
- Ведение базы данных документов группы, в том числе обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
- Организация и перспективное планирование текущей работы группы;
- Подготовка текстов договоров, контрактов, соглашений, протоколов и иных документов к договорам с соблюдением процедуры согласования в соответствии с Регламентом предприятия;
- Взаимодействие с контрагентами по договорам (контроль за соблюдением условий договоров, деловая переписка, контроль кредиторской и дебиторской задолженности, контроль своевременного направления /получения счетов, товарных накладных, счёт – фактур и иных бухгалтерских документов);
- Взаимодействие со всеми подразделениями и отделами предприятия;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:
- высшее образование;
- знание и навыки работы с нормативной документацией. законодательством РФ;
- опыт работы в договорном/планово-экономическом/юридическом отделе;
- умение проводить первичный анализ договора, выявлять на первоначальном этапе риски по договору для предприятия, структурировать информацию, грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки;
- личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
Желательно:
- опыт работы с программой "1С";
Похожие вакансии
От 75 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург
Специальный Технологический Центр (ООО СТЦ)
Главный специалист группы сопровождения договоров производства
До 65 000 руб.
Санкт-Петербург
Радиевый Институт Имени В.Г. Хлопина
Главный специалист группы сопровождения договоров производства
От 65 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург
АО "РАДИЕВЫЙ ИНСТИТУТ ИМ. В.Г. ХЛОПИНА"