Специалист-эксперт (Секретарь - Помощник руководителя)

Обязанности:

При выполнении задач и функций возложенных на отдел, специалист-эксепрт отдела обязан:

-вести Систему Электронного Документооборота «далее-СЭД» и регистрацию входящей и исходящей корреспондениции «Для служебного пользования»

-работу в электронной почте Северо-Западного территориального управления «fazt@mail.ru», регистрацию документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции,

- осуществлять регистрацию входящей и исходящий корреспонденции Северо-Западного территориального управления,

-осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Северо-Западного территориального управления.

         - принимать и переадресовывать телефонные звонки поступающие в приемную,

         - формировать Реестры и пакетировать документы для отправки Государственной фельдъегерской службой Российской Федерации (в соответствии с установленными требованиями),

-  осуществлять получение и  отправку корреспонденции,

- своевременно передавать руководству  Северо-Западного территориального управления поступающую в приемную документацию,

- оповещать сотрудников Северо-Западного территориального управления о необходимости прибытия к руководству  Северо-Западного территориального управления,

- незамедлительно после получения соответствующей визы руководителя доводить до сотрудников под роспись в журнале поступившие документы,

- своевременно выполнять распоряжения руководителя, заместителя руководителя, начальника отдела, заместителя начальника отдела данные ими в соответствии с должностными полномочиями,

- регистрировать поступающие обращения в граждан в журнале учета.

Требования:

Отличное знание делопроизводства и компьютера.

Опыт работы в государственных структурах приветствуется.

Ответственность, исполнительность, обучаемость.