Обязанности:
- Прием и первичная обработка, регистрация входящих документов на имя руководителя;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов;
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителю;
- По поручению руководителя составление писем, запросов, ответов;
- Организация доставки документов исполнителя;
- Ведение базы данных документов организации;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Обработка и отправка исходящих документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Сохранность проходящей служебной документации;
-
Систематизация и хранение документов текущего архива.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, высшее образование
- Аккуратность и ответственность
- Коммуникабельность
- Навыки деловой переписки
- Уверенный пользователь ПК
- Знание офисного пакета Word, Excel
Похожие вакансии
Специалист документационного обеспечения
От 47 850 до 47 850 руб.
Санкт-Петербург
"АКАДЕМИЯ ФНС ЛАБ - НЕВА"
Специалист документационного обеспечения
От 55 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ДПО Академия Лидерства и Администрирования Бизнес-Процессов ФНС России - Нева
Специалист сектора документационного обеспечения
От 55 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург
СПБ ГБУ Дирекция по Управлению Объектами Административного Назначения
Ведущий специалист документационного обеспечения
Договорная
Санкт-Петербург
Газпром Энергохолдинг Индустриальные Активы
Старший специалист отдела документационного обеспечения
От 78 000 до 78 000 руб.
Санкт-Петербург
ПетроЭнергоКонтроль