Обязанности:
- Обеспечение эффективного управления архивными делами (документами).
- Прием поступающей документации на архивное хранение. Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива. Построение системы архивного хранения дел (документов) в организации. Архивная обработка документов постоянного и длительного срока хранения.
- Организация работы по выделению к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составление сводной номенклатуры дел организации.
- Организационное и документационное обеспечение деятельности организации.
- Организация работы по регистрации, учету, и направление в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства в системе электронного документооборота DocsVision.
Требования:
- Обязателен опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
- Знание документоведения и архивного дела (сроки хранения, утилизация и тп)
- Образование от среднего профессионального.
- Доп. Образование, курсы по направлению.
- Знание офисных программ - (Word, Excel), Умение работать в системе электронного документооборота уровень Пользователь/Продвинутый пользователь.
- Умение работать с большим объемом документов.
- Входное тестирование кандидата
- Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника
Похожие вакансии
От 25 000 до 25 000 руб.
Санкт-Петербург
СТРАХОВОЕ ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ИНГОССТРАХ"