Обязанности:
Своевременное и в соответствии с установленными требованиями оформление необходимой документации, ведение учета и обеспечение хранения документов.
Составление отчетов о проделанной работе по форме и в сроки, установленные вышестоящим руководством.
Контроль выполнения поступающих запросов от сотрудников.
Списание документов за истекший срок хранения.
Составление отчетов по документам, неподлежащих хранению для дальнейшего их уничтожения;
Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов.
Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив и картотеку.
Обеспечение удобного и быстрого поиска нужных документов.
Контроль состояния документов, своевременное их восстановление.
Контроль соблюдения в помещениях архива и картотеки условий, необходимых для обеспечения их сохранности и сохранности документов.
Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещениях архива и картотеки.
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов.
Ведение делопроизводства
Требования:
Образование: среднее профессиональное, высшее (делопроизводство, архивное дело - в приоритете)
Опыт работы: работа в административно-хозяйственном подразделении / архиве от 6 месяцев
Знания: Архивное дело, делопроизводство
Похожие вакансии
От 32 700 до 41 500 руб.
Санкт-Петербург
СПБ ГБСУСО "ПСИХОНЕВРОЛОГИЧЕСКИЙ ИНТЕРНАТ №2"