Специалист

Обязанности:

• Сопровождение работы подразделения: сбор протоколов совещаний из ведомств и подготовка отчетов о статусе выполнения решений протоколов ГИПами, отслеживание выполнения поручений сотрудниками подразделения, контроль выполнения сотрудниками подразделения планов по графикам платежей, графикам выполнения проектной/рабочей документации;
• Взаимодействие с субподрядными организациями: сбор учредительной и исходной документации, необходимой для заключения договоров, передача проектной документации, подготовка сопроводительных писем, запросов, отслеживание получения ответов, сбор информации и коммерческих предложений;
• Сопровождение работы с Заказчиком: подготовка сопроводительных писем, писем о согласовании, запросов на предоставление исходных данных;
• Взаимодействие с отделом планирования и поддержки проектов, группой контроля и отчетности по вопросам: сбора информации по объектам, подготовки общих отчетов, планов платежей, планов выполнения проектных работ, информации по срокам выполнения работ;
• Подготовка материалов к совещаниям с участием сотрудников группы, ведение протоколов совещаний;
• Взаимодействие с отделом технического документооборота: выдача заданий на архивацию/размножение проектной документации;
• Подготовка материалов во время прохождения экспертизы: сбор всей необходимой документации, обработка запросов из ГГЭ, передача документации в ГГЭ, в т.ч. на время командировок ГИПов, анализ поступающей им информации в СЭД;
• Исполнение рабочих распоряжений ГИПов группы;
• Подготовка командировок сотрудников подразделения: подготовка планов командировок, организация встреч, оформление командировочных документов, контроль заказа билетов/такси/гостиниц/пропусков координатором по организации служебных поездок;
• Оформление табеля учета рабочего времени по сотрудникам группы.

Требования:

• Образование высшее, среднее-профессиональное, неоконченное высшее по направлениям: строительство, архитектура, проектирование;
• Желателен опыт работы от полугода;
• Знание MS Office (Excel, Word), графические редакторы;
• Способность работать с большим количеством информации;
• Грамотная устная и письменная речь.